要使用WPS软件发送文件给他人，首先需要下载并安装WPS软件。在WPS官方网站上，可以找到适用于不同操作系统的安装包。下载适用于自己电脑的版本，并按照提示进行安装。
打开WPS软件
安装完成后，双击桌面上的WPS图标，或在开始菜单中找到WPS并点击打开。软件打开后，会出现一个新建文档的页面。
选择要发送的文件
在WPS软件界面上，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”选项。在弹出的对话框中，浏览并选择要发送的文件。可以是文档、表格、演示文稿等等。
编辑和保存文件
一旦打开了要发送的文件，可以对文件进行必要的编辑和修改。可以添加、删除和修改文本内容，插入图片和表格，更改格式等等。如果对文件没有进一步修改的需求，可以跳过这一步。
点击“分享”按钮
在WPS软件界面的右上角，有一个“分享”按钮。点击该按钮会弹出一个分享菜单。
选择发送方式
在弹出的分享菜单中，会显示多种不同的发送方式。可以选择通过邮件、QQ、微信、微博、云存储等方式发送文件给别人。根据需要，选择一种合适的发送方式。
填写接收人信息
根据所选择的发送方式不同，填写接受人的邮箱、用户名、微信号等信息。确保填写准确无误，以便文件能够准确地发送给对方。
点击发送
填写完接收人信息后，点击“发送”按钮。软件会根据选择的发送方式，将文件发送给接收人。发送成功后，会弹出相应的提示信息。
等待接收人下载文件
接收人会收到一封通知邮件、消息或在云存储中看到新文件的提示，可以通过相应的方式下载文件。发送人可以等待接收人下载完毕，或通过其他方式告知接收人文件已发送。
通过以上步骤，可以轻松地使用WPS软件将文件发送给别人，方便快捷。无论是工作文件、学习资料还是其他需要分享的文件，都可以通过WPS软件轻松传递给他人。
