在使用WPS中的Word进行目录设置之前,首先需要新建一个Word文档作为操作的基础。可以在WPS软件中打开Word应用,或者直接双击桌面上的WPS文字图标进入应用后,点击左上角的“新建”按钮,选择“空白文档”即可创建一个新的Word文档。
步骤二:插入标题和章节
在Word文档中,我们需要依次插入标题和章节,以便生成目录。首先在文档的开头插入一个标题,例如“目录”,并设置为页面上的一级标题。然后在接下来的内容中适当插入一些章节标题,以便后续生成目录时作为索引使用。
步骤三:设置标题样式
为了使章节标题在目录中能够正常显示和链接,还需要设置标题的样式。在WPS的Word应用中,点击标题所在的段落,然后在菜单栏的“开始”选项卡中找到“样式”组,点击右侧的展开按钮,会看到一系列的预设样式和一级标题、二级标题等选项。选择合适的标题级别,并点击对应的样式即可将该章节标题设置为标题样式。
步骤四:生成目录
完成前面的设置后,就可以开始生成目录了。在Word文档中,将光标放在需要插入目录的位置,然后打开菜单栏的“引用”选项卡,在该选项卡中找到“目录”组,点击右侧的展开按钮,会弹出目录的设置选项。根据需要选择合适的样式和格式,确定后即可生成目录。
步骤五:更新目录
在文档内容发生变化后,目录也需要进行相应的更新。在Word文档中,点击目录所在的位置,然后再次打开“引用”选项卡中的“目录”组,点击右侧的展开按钮,选择“更新目录”即可更新已生成的目录。根据需要选择更新整个目录还是只更新页码等信息。
通过以上几个简单的步骤,就可以在WPS中的Word应用中设置目录了。按照自己的需求插入标题和章节,并设置适当的标题样式,最后生成目录并定期更新就可以轻松实现目录设置的功能了。