Word中批注是一种有助于进行文档审阅和编辑的功能。当其他人在文档中添加了批注时,您可以使用Word的编辑功能来修改批注人名称。以下是如何在Word中修改批注人名称的步骤。
步骤一:打开批注面板
首先打开包含批注的Word文档。在Word菜单栏中,选择“审阅”选项卡,并点击顶部的“批注”按钮。这将打开批注面板,显示文档中的所有批注。
步骤二:定位批注
在批注面板中,您可以看到所有的批注列表。选择您希望修改的特定批注。单击该批注,在文档中相应的位置会出现一个光标。
步骤三:打开“修订”选项卡
接下来,切换到Word菜单栏中的“修订”选项卡。在该选项卡中,您可以找到与批注相关的各种编辑工具。
步骤四:点击“批注人”下拉菜单
在“修订”选项卡中,找到“批注人”这个选项。点击下拉菜单,会出现一个包含所有批注人名称的列表。
步骤五:选择新的批注人名称
在批注人名称的列表中,选择您想要显示为批注作者的新名称。点击该名称后,您将看到该批注作者的名称在文档中即时更新。
步骤六:保存修改
最后在您完成对批注人名称的修改后,点击Word菜单栏中的“文件”选项卡,并选择“保存”或“另存为”来保存您对文档所做的修改。
总结
通过按照以上步骤,您可以轻松修改Word文档中批注的作者名称。这将使您和其他人在使用Word进行协作时更加便捷和方便。希望这个简单的教程对您有所帮助!