首先当打开Word文档时遇到 “找不到文件” 的错误提示时， 第一步是检查文件路径。请确保指定的文件路径是正确的。检查文件所在文件夹是否被删除、移动或重命名，也要确保文档或文件夹没有被放置在受限制的位置，例如受保护的文件夹中。
检查文件名和扩展名
如果路径没有问题，则需要确保文件名和扩展名是正确的。在某些情况下，当文件名或扩展名被更改后，Word可能无法正确识别并打开文件。确保文件名没有任何拼写错误，并且扩展名与文件类型匹配。
尝试打开备份文件
Word软件通常在打开之前会自动创建临时备份文件，以防止数据丢失。尝试搜索并打开以 “~$” 开头的文件名，如果找到文件，请将其更名为原文件名并尝试打开。
使用恢复功能
Word还提供了恢复功能，用于自动修复文件并恢复丢失的数据。打开Word，在文件选项中找到“高级”选项卡，然后在“文件恢复”下找到“打开”按钮。以此方式，您可以尝试恢复损坏的文档。
尝试使用其他软件打开
如果依然无法打开文档，可能是Word软件本身出现了问题。您可以尝试使用其他软件打开文档，如WPS、OpenOffice等，看看是否可以成功打开。如果其他软件也无法打开，那么问题可能出在文档本身，此时您可能需要尝试使用恢复工具或联系专业数据恢复服务。
检查Word软件更新
如果您的Word软件版本落后，可能会导致一些打开问题。在Word中，选择“文件” -> “帐户” -> “更新选项” -> “立即更新” 来检查并安装最新的软件更新。有时候，更新软件版本可以解决由于旧版本兼容性引起的问题。
尝试打开安全模式
Word软件提供了一个安全模式，可以在打开时自动修复一些问题。您可以通过在运行中输入“winword /safe”命令或同时按住“Ctrl”键点击Word图标来启动安全模式。然后尝试打开文档，看看是否可以成功加载。
如果您按照以上步骤仍然无法解决问题，建议您将文件备份到其他位置，并尝试重新安装Word软件。或者，您可以寻求专业技术支持以获取更详细的帮助和解决方案。
