压缩文件是指通过一种算法将文件的大小减小，以便更轻松地在网络上进行传输或在存储设备中保存。WPS PPT是一种流行的幻灯片制作软件，本文将介绍如何使用WPS PPT来压缩文件大小。
使用WPS PPT压缩文件大小的步骤
1. 打开WPS PPT软件，在菜单栏中选择“文件”。
2. 在文件菜单中，选择“打开”选项，找到需要压缩的PPT文件并打开。
3. 点击“文件”菜单中的“保存为”选项，弹出保存文件的对话框。
4. 在保存对话框中，选择存储该文件的位置和文件名。
5. 在保存对话框下方，选择“工具”选项卡，找到“压缩文件大小”选项并点击。
6. 弹出压缩文件大小的设置界面，可以看到可以选择不同的压缩选项。
7. 根据实际需求选择合适的压缩选项，例如可以选择“最佳压缩率”或“低压缩率”等选项。
8. 在设置界面中，还可以选择是否压缩图片和媒体文件，以进一步减小文件的大小。
9. 确认设置完成后，点击“确定”按钮。
10. 返回保存对话框，点击“保存”按钮，开始保存被压缩的文件。
注意事项
- 在压缩文件大小的过程中，可能会导致一些图片或媒体文件的质量损失，请在压缩之前备份原始文件以防止数据丢失。
- 不同的压缩选项和设置会对文件大小产生不同的影响，建议根据实际需求进行选择和调整。
总结
通过使用WPS PPT软件的压缩文件大小功能，可以有效减小文件大小，方便在网络上进行传输或持久保存。在压缩文件时，可以根据实际需求选择不同的压缩选项和设置，以达到最佳的压缩效果。需要注意的是在压缩过程中有可能会对图片或媒体文件的质量产生一定的影响，请在压缩之前做好备份工作。
