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wps office怎么做共享表格

05-10

作者:互联网

来源:互联网

要使用WPS Office共享表格功能,首先要打开WPS Office软件。可以从桌面或开始菜单中找到并双击WPS Office图标来启动它。

2. 创建一个新的表格

在WPS Office打开后,可以选择打开一个已创建的表格文件,或者点击“新建”按钮来创建一个新的表格文件。选择新建后,会弹出一个新建文件对话框,选择“表格”选项,然后点击“确定”按钮。

3. 编辑表格

在新建的表格中,可以进行编辑。可以输入文字、数字等内容,也可以对单元格进行格式设置,如边框、背景颜色等。

4. 保存表格

在编辑完成后,记得保存表格。点击工具栏上的“保存”按钮,或者使用快捷键Ctrl+S来保存表格。选择保存的目录和文件名,然后点击“保存”按钮。

5. 共享表格

要进行表格共享,首先要在WPS Office中进行登录。点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“登录”选项。输入相应的账号和密码,点击“登录”按钮。

6. 设置分享权限

登录后,在菜单栏中选择“文件”,然后选择“共享”选项。会弹出一个共享设置对话框。在对话框中,可以选择填写要共享的人员邮箱或WPS账号,并设置相应的权限,如查看、编辑等。点击“确定”按钮。

7. 发送共享链接

设置好共享权限后,可以选择将共享链接发送给其他人。点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“分享链接”。在弹出的分享链接对话框中,可以选择复制链接、发送邮件等方式来共享表格链接。

8. 其他人员访问共享表格

其他人员收到共享链接后,可以点击链接来访问共享表格。他们可以查看和编辑表格,根据之前设置的权限进行操作。

9. 关闭共享

如果想要关闭共享功能,可以选择菜单栏中的“文件”选项,然后选择“关闭分享”。这样其他人员将无法再访问共享表格。

通过以上步骤,您可以轻松使用WPS Office的共享表格功能,方便与他人共同编辑和查看表格内容。请根据实际需求进行设置和操作,使工作更加高效和便捷。

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