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WPS共享编辑文档 wps共享编辑文档怎么导出

05-12

作者:互联网

来源:互联网

WPS Office是一款功能强大的办公软件,其中的共享编辑文档功能能够大大提高团队协作效率。本教程将向您介绍如何使用WPS共享编辑文档。

步骤一:选择要共享的文档

首先打开WPS Office软件并选择要进行共享编辑的文档。您可以新增文档,也可以选择已有的文档进行编辑。

步骤二:设置共享权限

在打开的文档界面,点击工具栏上的“共享”按钮。然后,选择要共享给的人员,并设置其权限。您可以选择允许他人查看、编辑、评论或下载该文档。

步骤三:保存并共享文档

当您完成权限设置后,点击保存按钮,将文档保存到云端。接下来,点击共享按钮,将文档共享给指定的人员。系统将生成一个链接,并自动复制到剪贴板中。

步骤四:发送共享链接

将复制的链接发送给要共享的人员,可以通过微信、QQ、邮件等方式发送。请确保该链接仅发送给需要共享的人员,以确保文档的安全性。

步骤五:其他人员查看并编辑文档

其他人员收到链接后,点击链接即可在浏览器中打开文档。他们可以在浏览器中查看、编辑、评论或下载文档。所有的修改都会实时同步到云端,大家可以实时协同编辑。

导出共享编辑文档

如果您需要导出共享编辑的文档,可以在WPS Office软件中进行操作。打开共享编辑文档,点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“导出”功能。您可以选择导出为PDF、Word、Excel等格式,并在弹出的对话框中选择保存路径和文件名,最后点击“保存”即可完成导出。

以上就是关于如何使用WPS共享编辑文档以及如何导出共享编辑文档的教程。希望本教程能对您有所帮助,祝您工作愉快!

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