WPS在线表格是一款功能强大的电子表格软件,能够方便地处理数据和计算。在使用WPS在线表格时,您可能需要设置不同的权限,以控制他人对表格的访问和编辑权限。本文将向您介绍如何设置WPS在线表格的权限。
如何打开WPS在线表格
首先您需要打开WPS在线表格。在您的手机上,找到并点击WPS Office应用程序。接下来,登录您的WPS账号或注册一个新用户。一旦您登录成功,您将能够访问WPS在线表格。
如何设置表格的编辑权限
在打开表格后,点击顶部菜单栏上的“共享”按钮。接着,选择“分享链接”或“邀请协作”选项。这样,您就能够将表格的编辑权限分享给他人。
如果您选择“分享链接”,您将获得一个链接。您可以将该链接发送给他人,让他们能够访问并编辑表格。请注意,使用该链接的人可以直接进入表格,所以请确保只分享给可信任的人。
如果您选择“邀请协作”,您需要输入被邀请者的WPS账号、邮箱或手机号码。被邀请者将收到一封通知,其中包含您分享表格的邀请。一旦被邀请者接受邀请并登录WPS账号,他们将能够访问和编辑表格。
请注意,您可以设置被邀请者在表格中的具体权限,例如只能查看、可以编辑或只能评论。您可以根据需求灵活设置权限。
如何撤销他人的编辑权限
如果您希望撤销他人的编辑权限,可以返回到WPS在线表格的主界面,找到该表格并点击它。然后,点击页面顶部的“共享”按钮,并选择“链接分享”或“邀请协作”选项。在“链接分享”或“邀请协作”界面,您将看到已经拥有权限的被邀请者列表。您可以找到相应的被邀请者,并点击“撤销权限”按钮,从而撤销他们的编辑权限。
如何管理共享表格的链接和邀请
如果您需要查看或管理共享表格的链接和邀请,可以返回到WPS在线表格的主界面,点击顶部菜单栏上的“共享”按钮,然后选择“链接分享”或“邀请协作”选项。在这个界面中,您将能够查看已经分享的链接和邀请,以及他们的过期时间。您还可以更新链接和邀请,或撤销已分享的链接和邀请。
总结
通过本文,您学会了如何设置WPS在线表格的权限,包括分享链接和邀请协作。您还学会了如何撤销他人的编辑权限以及管理共享表格的链接和邀请。通过这些知识,您将能够更好地控制他人对表格的访问和编辑权限,保护您的数据安全。祝您使用WPS在线表格愉快!