目录是一种用于整理和展示文档结构的工具,可以让读者更方便地快速浏览文档并定位到所需内容。
为什么要更新目录
在编辑文档的过程中,如果对文档结构进行了修改,添加了新的章节或删除了一些内容,就需要更新目录,以确保目录与实际文档内容一致。
更新整个文档的目录
1. 打开WPS文档,在菜单栏上选择“插入”。
2. 在插入菜单中,点击“目录”,然后选择“自动目录”选项。
3. 在弹出的“目录”对话框中,选择“更新整个文档”的选项。
4. 确认选项后,WPS会自动更新整个文档的目录,根据文档内容重新生成目录页。
更新部分文档的目录
1. 首先选中需要更新目录的部分文档内容。
2. 在菜单栏上选择“插入”。
3. 在插入菜单中,点击“目录”,然后选择“自动目录”选项。
4. 在弹出的“目录”对话框中,选择“更新所选部分”的选项。
5. 确认选项后,WPS会自动更新选中部分的目录,重新生成目录页。
手动更新目录
1. 打开WPS文档,在菜单栏上选择“插入”。
2. 在插入菜单中,点击“目录”,然后选择“自动目录”选项。
3. 在弹出的“目录”对话框中,取消选择“更新整个文档”选项。
4. 确认选项后,WPS会在目录页上显示一个更新按钮。
5. 点击“更新”按钮,WPS会根据当前文档内容重新生成目录页。
WPS提供了自动和手动两种方式来更新目录。根据实际需求,选择合适的方法来更新目录页,以确保目录与文档内容相匹配。