首先为了将ppt文件转换为word版本,我们需要安装一个ppt转word的插件。在网上搜索ppt转word插件,找到一个适合您的插件,然后下载并安装到您的电脑中。
打开ppt文件
安装完插件后,双击打开您想要转换的ppt文件。确保您的电脑已经安装了Microsoft Office 2016软件,因为我们需要使用到其中的word工具。
转换ppt为word
在打开的ppt文件中,点击文件菜单,在弹出的选项中选择“转换为Word”选项。这个选项会调用我们刚刚安装的插件来进行转换。
选择转换格式
在弹出的转换设置中,我们可以选择转换的格式。根据需要,选择将ppt转换为word 2016版本格式。这样,在转换后的文件中,我们可以直接打开并编辑word 2016格式的内容。
转换过程
点击“开始转换”按钮,插件将开始将ppt文件转换为word 2016格式。转换的速度取决于ppt文件的大小和电脑的性能。请耐心等待转换完成。
保存转换后的文件
转换完成后,插件将自动保存转换后的word文件。您可以选择保存的位置和文件名。建议选择一个方便记忆的文件名,并将文件保存在您容易找到的位置。
打开并编辑转换后的word文件
转换完成后,您可以通过双击打开刚才保存的word文件来进行编辑。您会发现,ppt中的内容已经按照原始布局转换为word格式,并可以对其进行修改和编辑。
完成转换
恭喜!您已经成功将ppt文件转换为word版本2016。现在,您可以根据需要继续编辑和调整转换后的word文件,方便地进行文本修改或重新设计布局。
通过本教程,您学会了如何使用ppt转word插件将ppt文件转换为word版本2016。希望这对您有所帮助,并能够提高您的工作效率和创作灵活性。祝您使用愉快!