在发给别人PPT之前，首先需要安装一个PPT转PDF的软件。因为PPT文件在不同的设备上可能会出现格式兼容性问题，而将PPT文件转换为PDF格式可以保持原始文档的格式，从而避免出现乱码或排版错乱的情况。
步骤一：将PPT文件转为PDF格式
1. 打开PPT软件并选择要发送的PPT文件。
2. 在文件菜单中选择“另存为”选项。
3. 在另存为窗口中，将“文件类型”设置为PDF，并命名您的PDF文件。
4. 点击“保存”按钮，PPT文件将以PDF格式保存在您指定的位置。
步骤二：发送PDF文件
有几种方法可以发送您转换为PDF格式的PPT文件。
1. 通过电子邮件发送
- 打开您的邮箱，并点击“新建邮件”按钮。
- 添加收件人的邮箱地址。
- 在邮件正文中，点击“附件”按钮，并选择转换为PDF的PPT文件。
- 完成邮件撰写后，点击“发送”按钮即可将PPT文件以附件形式发送给对方。
2. 使用社交媒体平台
- 打开您想使用的社交媒体平台，例如微信、QQ、微博等。
- 在聊天框中，点击“文件”按钮，选择转换为PDF的PPT文件。
- 点击“发送”按钮，即可将PPT文件发送给对方。
3. 使用云存储服务
- 如果您和对方都使用了同一个云存储服务，例如百度云、微云、Dropbox等，您可以将PPT文件上传至云端，然后通过共享链接发送给对方。
- 打开您的云存储应用，找到转换为PDF的PPT文件并上传至云端。
- 在文件列表中，找到您刚刚上传的文件，并生成一个共享链接。
- 将生成的链接复制并发送给对方，对方即可通过该链接下载您的PPT文件。
总结
通过将PPT文件转换为PDF格式，您可以更方便地发送给他人。您可以选择通过电子邮件、社交媒体平台或云存储服务来发送PDF文件。无论您选择哪种方式，都可以确保对方能够方便地查看和浏览您的PPT内容。记得在发送之前，确保已经安装了PPT转PDF软件，以便顺利完成文件格式转换的步骤。
