WPS是一款功能强大的办公软件套件,其中包含了文字处理、表格编辑和演示文稿制作等多个模块。在表格编辑中,WPS的快速填充功能可以快速而便捷地填充大批量数据,提高工作效率。本教程将介绍如何使用WPS的快速填充功能,并探讨如何保持填充公式参考的列不变。
快速填充基础
快速填充是一种自动填充相邻单元格的数据的方式。我们通常可以通过填写前两个单元格,然后将鼠标悬停在填充柄上来快速填充其他单元格。但是,这种方式在有一定规律的公式填充时会出现问题,因为公式参考的列会跟随填充动作而变化。
使用绝对引用保持公式参考的列不变
为了解决这个问题,我们可以使用绝对引用来保持公式参考的列不变。绝对引用是一种在公式中用$符号来表示的方式,可以将某个单元格的引用固定在某一列或者某一行上。
例如,如果我们要填充一列公式=A1+B1,其中A1是参考的列,B1是要填充的列。我们可以使用快速填充功能填充到其他单元格,但是公式填充的结果会变成=A2+B2、=A3+B3等。如果我们希望公式参考的列保持不变,我们可以将公式改为=A$1+B1。这样,当我们快速填充到其他单元格时,参考的列始终保持为A1,而不会随着填充动作的变化而改变。
快速填充公式但参考的列不变
使用绝对引用可以确保公式参考的列不变,但是对于大批量数据的填充仍然会有一定的繁琐操作。WPS提供了一种更为快速和方便的方式,即使用快速填充功能和绝对引用的组合。
我们可以先将需要填充的公式写在第一个单元格中,使用绝对引用固定住公式参考的列。然后,将鼠标悬停在填充柄上,按住Ctrl键。此时,鼠标指针会变成十字形状。然后,单击鼠标左键并拖拽,即可快速填充其他单元格。在这个过程中,公式填充所参考的列是固定不变的,从而提高了填充效率。
总结
WPS的快速填充功能可以快速而便捷地填充大批量数据。通过使用绝对引用和快速填充的组合,可以保持填充公式参考的列不变,提高填充效率。希望这篇教程能够对使用WPS填充数据的用户有所帮助。