在开始之前，首先需要选择适合的软件来发送电子发票的PDF文件给客户。有许多专业的电子发票管理软件可以帮助您完成这个任务，比如Adobe Acrobat、WPS Office和Foxit Reader等。根据您的需求和偏好选择一个合适的软件。
步骤二：打开电子发票
打开您要发送的电子发票PDF文件。您可以通过双击文件或在软件中选择“打开文件”的选项来打开它。
步骤三：转为PDF格式
如果您的电子发票文件不是PDF格式，您需要先将其转换为PDF。在大多数软件中，您可以通过选择“文件”菜单中的“另存为”选项，并选择存储为PDF格式来完成转换。
步骤四：选择发送方式
根据您的发送需求，选择合适的发送方式。您可以通过邮件、社交媒体、即时通讯软件或云存储服务等方式将电子发票PDF文件发送给客户。选择其中一个方式，并确保您有您客户的正确联系信息。
步骤五：发送电子发票
使用您选择的发送方式，将转换好的电子发票PDF文件发送给客户。在发送之前，您可以对文件进行一些必要的检查，确保没有任何错误或遗漏。
步骤六：确认收到
一旦发送完成，您需要等待客户确认收到电子发票。在确认之前，您可以主动与客户进行沟通，确认他们是否已经收到了电子发票。
步骤七：备份文件
不论发送是否成功，都建议您在发送完电子发票后备份文件。这是为了避免未来可能出现的文件丢失或损坏，并且有一个备份副本可供您随时查看或重新发送给客户。
总结
通过选择合适的软件、打开电子发票、转换为PDF格式、选择发送方式、发送电子发票、确认收到并备份文件，您可以轻松地将电子发票以PDF格式发送给客户。这是一种快捷、高效和环保的方式，能够方便地满足客户需求，并帮助您更好地管理电子发票。
