EXCEL打印区域是指用户可以选择并打印的EXCEL电子表格中的特定区域。设置打印区域可以确保只打印表格中需要的内容,避免浪费打印纸张和墨水。但是,在设置打印区域时,可能需要将一个较大的表格分割为多个页面进行打印。下面将教您如何在EXCEL中设置第二页的打印区域。
如何设置EXCEL打印区域?
1. 打开您要设置打印区域的EXCEL文件。
2. 选择需要打印的区域。您可以通过拖动鼠标来选择连续的区域,或按住Ctrl键并单击来选择不连续的区域。
3. 在选中的区域上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“打印区域”选项。
4. 单击“设置打印区域”,您会看到被选中的区域被加上了虚线框表示为打印区域。
5. 完成设置后,您可以点击“文件”-“打印”来预览打印效果,确保打印区域设置正确。
如何设置第二页的打印区域?
有时,一个较大的表格可能需要分成多个页面打印。下面将教您如何设置第二页的打印区域。
1. 打开您要设置打印区域的EXCEL文件,并按照上述步骤设置第一页的打印区域。
2. 在第一页的打印区域末尾插入分隔符,光标会变为一条竖线。
3. 按住Shift键,用鼠标点击分隔线并向下拖动鼠标,直到设置第二页的打印区域,然后松开鼠标。
4. 单击“设置打印区域”,虚线框会分成两个部分,分别表示第一页和第二页的打印区域。
5. 完成设置后,您可以点击“文件”-“打印”来预览打印效果,确保打印区域设置正确。
通过以上步骤,您可以在EXCEL中轻松设置第二页的打印区域。记得在打印之前预览一下打印效果,以确保区域设置正确,并避免浪费纸张和墨水。希望这个教程对您有所帮助!