首先将Excel软件打开，并打开包含要查找重复项的数据表格。
步骤二：选中要查找的数据范围
在表格中，选择要查找重复项的数据范围。可以是某一列、某几列，或整个表格。确保选中的范围包含所有需要查找的数据。
步骤三：点击“条件格式”
在Excel的功能栏中，点击“开始”选项卡，并找到“样式”组。在该组下方的“条件格式”中，点击“突出显示规则”并选择“重复项”。
步骤四：选择重复项规则
在弹出的“突出显示重复项”窗口中，选择要标注颜色的重复项规则。可以选择基于某一列或多列的重复项，或者选择整行重复。根据需要进行选择，并点击“确定”。
步骤五：选择标注颜色
在弹出的“使用格式”窗口中，选择要给重复项标注的颜色。可以从预设的颜色中选择，或自定义颜色。点击所选颜色，并点击“确定”。
步骤六：应用到数据范围
回到主表格页面，在弹出的“格式规则管理器”窗口中，确保选择了正确的数据范围并正确选择了标注颜色的规则。点击“确定”后，Excel会自动标注出重复项并用指定的颜色进行区分。
步骤七：查看标注的重复项
现在，你可以直观地看到已经被标注颜色的重复项了。它们将用选定的颜色高亮显示。这样，你可以轻松地辨别出数据中的重复项，方便后续的处理和分析。
步骤八：调整标注颜色和规则（可选）
如果需要修改标注的颜色或重复项规则，可以回到“条件格式”中的“重复项”选项下重新设置。选择相应的选项，并进行更改和调整。
通过以上步骤，你可以很轻松地查找Excel中的重复项并用标注颜色进行区分。这样的操作可以大大提高数据处理的效率，同时也使数据更易于理解和分析。试试吧，你会发现这个功能的强大之处！
