在电脑桌面或开始菜单中找到并点击WPS表格图标,打开软件。
步骤二:导入数据
点击“文件”菜单,选择“打开”或者直接使用快捷键Ctrl+O,然后选择需要进行关键字排序的表格文件进行导入。
步骤三:选择要排序的列
在表格中,点击需要进行关键字排序的列标头。例如,如果想要按照姓名进行排序,则点击“姓名”列的标头。
步骤四:打开排序功能
在WPS表格菜单栏的“数据”选项中,找到“排序”命令并点击。也可以使用快捷键Alt+D+S。
步骤五:设置排序规则
在排序对话框中,选择“关键字排序”选项卡,然后在“排序字段”下拉菜单中选择要排序的列。如果需要多个关键字排序,则点击“添加级别”按钮进行设置。
步骤六:确定排序方式
在排序对话框中,选择“排序方式”(升序或降序),可以点击标头里的排序图标进行切换。
步骤七:进行关键字排序
点击“确定”按钮,WPS表格将根据设置的关键字进行排序,按照升序或降序重新排列表格数据。
步骤八:查看排序结果
观察表格中的数据已按照所选的关键字进行了排序,并且数据行的顺序发生了变化。
步骤九:保存排序结果
如果希望保留排序后的结果,可以点击“文件”菜单,选择“另存为”命令,将排序后的表格保存到本地或云端存储位置。
步骤十:完成关键字排序
完成了表格的关键字排序操作,可以继续进行其他需要的数据分析或编辑操作。
通过上述步骤,您可以使用WPS表格进行关键字排序,轻松对表格数据进行重新排列,提高数据分析和整理的效率。