在使用 WPS 文档时,制作目录和目录索引可以让文档结构更加清晰和便于浏览。以下是详细的步骤教程:
准备工作
确保你的文档已经有了明确的标题结构,如各级标题。
设置标题样式
为文档中的各级标题应用相应的样式,如标题 1、标题 2 等,这样方便后续生成目录。
生成目录
1. 将光标定位到需要插入目录的位置。
2. 在 WPS 菜单中选择“引用”选项卡。
3. 点击“目录”按钮,选择你喜欢的目录样式。
更新目录
如果文档内容发生了变化,例如添加、删除或修改了标题,可以通过以下方法更新目录:
1. 选中目录。
2. 右键单击,选择“更新域”。
制作目录索引
1. 确定需要制作索引的关键内容。
2. 为这些关键内容添加特定的标记。
3. 在适当位置插入索引列表。
通过以上步骤,你就可以成功地在 WPS 文档中制作目录和目录索引,让你的文档更加专业和易于阅读。